👋 Primera vez acá. Tocá 💡 Ayuda arriba a la derecha y aparecen explicaciones dentro de cada bloque. Los círculos i se explican solos al pasar el mouse.
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Resumen del mes
Historial de cotizaciones
Elegí una cotización de la lista (un clic) y usá Editar para abrirla, Borrar para eliminarla o Agregar para empezar una nueva. Con doble clic también se abre. El estado se cambia en la misma lista y alimenta el resumen de arriba. Se guardan en este navegador: usá Respaldo arriba para llevártelas a otra computadora.
Datos del cliente
Datos de la cotización
Ítems de esta cotización
Un ítem es un trabajo terminado. Elegí uno de la lista y tocá Editar para trabajarlo; con Nuevo ítem aparece en la lista una copia del ítem elegido (y no se puede crear otro hasta que lo abras con Editar y salgas de él, o lo borres). La cotización impresa sale con todos sus ítems y el total.
Textos de la cotización impresa
Una línea = una viñeta
Incluye
No incluye
Condiciones comerciales
Incluye se arma solo con el material, las tintas y los acabados de los ítems; los otros dos vienen de Ajustes. Lo que escribas acá vale solo para esta cotización: el ↻ devuelve el texto original.
Ok guarda la cotización en el historial (con el mismo número si ya lo tenía). Cancelar la descarta y vuelve al historial sin guardar nada.
1 · Datos del trabajo
×
×Solo para el texto de la cotización; no entran en el cálculo. Nacen iguales a las de arriba y después de un clic son independientes.
Empezá por acá. El tipo de trabajo es el mismo número de la lista del Excel: al elegirlo se carga la plantilla de componentes de ese bloque, con material, gramaje, medidas y colores ya puestos.
La cantidad es del producto terminado (500 libros, no 500 hojas). El precio del papel es el de la lista de Papeles y precios.
Las dimensiones de sugerencia (el título cambia con el tipo: tapa abierta, tapa cerrada, base desplegada…) mandan sobre las
medidas de los componentes con las reglas del Excel; el que corrijas a mano queda fijo. Las dimensiones para presentación son solo
para el texto de la cotización.
2 · Componentes
Un componente es cada parte que se imprime por separado — tapa, hojas del interior, forro, base. Cada uno resuelve su propia máquina, su propio pliego y su propio costo.
La cabecera de cada uno dice en palabras cuántas lleva cada ejemplar: "Cada revista lleva 1 → se imprimen 5.000". Cambiá ese número y la cantidad a imprimir se recalcula sola — tapa 1, interior de 24 hojas 24.
Abajo de cada componente, la tabla ordena todas las combinaciones de máquina y pliego de la más barata a la más cara. Hacé clic en cualquier fila para forzar esa opción.
3 · Unidores procesos sobre el producto ya armado
Unidores son los procesos que se hacen sobre el libro ya armado, no sobre una pieza suelta: empastar, anillar, compaginar, engrapar, engomar, enviar.
Marcá el que corresponda y ajustá el factor: 1 cobra la tarifa completa, 0,5 cobra la mitad. La cantidad se llena sola (total de hojas en compaginado) y podés pisarla a mano. El C.U. también es editable: escribí tu precio unitario y manda sobre la escala — el gris de fondo es el automático; vacío vuelve a la escala.
El archivo los cobra en un bloque aparte de los componentes, con sus propios gastos generales, utilidad e IVA — por eso el resumen de la derecha tiene tres columnas.
4 · Ajustes de precio
Estos porcentajes vienen de tu Excel y se aplican encima del costo, en cadena: primero gastos generales, después utilidad, después el IVA como porcentaje directo del subtotal (dieciséis por ciento, igual que el Excel). La comisión de agencia se suma al final, sobre el precio ya armado. Otro costo 1 y 2 son montos fijos en bolivianos que entran al costo de producción antes de los porcentajes.
Precio final a cobrar
—
Afinar precio:i
Resultado
Precio unitario (editable)Bs.
Componentes es lo que cuesta imprimir las partes. Unidores es lo que cuesta armar el producto. Total es la suma, y es el precio que cobrás.
El P.U. de cada columna te dice cuánto pesa cada cosa en el precio de una unidad.
Si el número final te queda feo, arriba podés escribir el total exacto, un ajuste con signo (+500 o -20) o redondear hacia arriba a Bs 1, 5 o 10.
(Ver todas las opciones)
Desglose de costos
Escala de cantidades
Precios del mismo trabajo para otras cantidades.
Armá la lista de cantidades por rangos (hasta tres grupos desde/hasta/de a, uno seguido del otro) o escribila suelta separada por coma; calcula el mismo trabajo para cada cantidad con la misma configuración que el desglose: si elegiste a mano una opción en el comparador (máquina y pliego), la mantiene; si no, elige la mejor imposición en cada cantidad. No se actualiza sola: hay que tocar «Calcular escala de cantidades». Sirve para mostrarle al cliente cuánto baja el unitario si sube el tiraje. Podés incluir la tabla en la cotización impresa.
Por rangos: cada grupo va desde una cantidad hasta otra, de a tantas unidades. Se usan los grupos que tengan datos; las cantidades salen juntas, de menor a mayor.
1
2
3
O sueltas, separadas por coma (se usan solo si los tres grupos están vacíos):
Este cálculo no es instantáneo como el resto de la hoja: toca el botón para ver los cambios en la escala.
Título y detalle del ítem
Lo único que hace de más este botón «Calcular» es recalcular la escala de cantidades, porque todo lo que cambias en Cotizar Ítem y en Comparador se recalcula solo y al instante.
Grabar deja el ítem en la cotización y vuelve a ella. Cancelar descarta los cambios de este ítem.
Opciones de producción — todos los componentes
Un bloque por cada componente del trabajo. Cada fila es una forma de producirlo, ordenadas por costo: máquina con su lámina, piezas por pliego con buenas y demasía, método, aprovechamiento y costo con su diferencia contra la más barata. Los filtros de arriba aplican a todos los bloques; clic en una fila para cotizar ese componente con esa opción.
Producción — resultado real
Personal de producción se usa para llenar los responsables del cierre
Cargá una vez los nombres de tu gente y después, en el cierre, cada casilla de RESPONSABLE te los ofrece en una lista para elegir con un clic. Podés indicar el área (impresión, guillotina, acabados…) para reconocerlos más rápido. Si en un cierre escribís un nombre nuevo, se agrega solo a esta lista.
Verificación de cotizaciones APROBADAS
Acá se trabaja el cierre de producción: solo aparecen las cotizaciones marcadas como Aprobada en el Historial. En cada una, 💰 Cierre jala el detalle de la cotización (trabajos, componentes y cada costo) para corregirlo con lo que realmente pasó — pliegos usados, gastos por errores, venta cobrada — y la app calcula si hubo ganancia o pérdida y cuánto, contrapesado con lo previsto. Todo queda registrado con la cotización.
🔒
Papeles y precios protegidos
Acá se editan los precios del papel. Escribí el código de autorización para entrar.
Es el código de Papeles y precios y se pide una sola vez en esta computadora.
Los precios se aplican al motor al instante y quedan guardados en este navegador (y en tus respaldos).
🔒
Configuraciones protegidas
Acá se editan las tarifas de las máquinas, los parámetros y los acabados. Escribí el código de autorización para entrar.
El código se pide una sola vez en esta computadora.
Los cambios se aplican al motor al instante y quedan guardados en este navegador (y en tus respaldos). Las celdas grises son calculadas y no se editan.
Borra todas tus calibraciones guardadas y vuelve a los valores del archivo.
Datos de la empresa (para la cotización impresa)
Esto es lo que aparece en el membrete y el pie de la cotización impresa. No incluye y Condiciones comerciales admiten una línea por ítem.
🔒 Códigos de ingreso
Cada pestaña protegida tiene su propio código. Para cambiar uno, escribí el actual y el nuevo dos veces. Mientras no lo cambies, Papeles y precios usa el mismo código que Configuraciones. Anotá el nuevo en un lugar seguro: no se puede recuperar.
Cada tipo de información se guarda en su propio archivo. Así podés llevarte solo los papeles a otra computadora, o solo las cotizaciones, sin pisar el resto. El archivo se baja en formato JSON y se vuelve a subir con el botón de al lado.
Sobre este cotizador
Motor reconstruido a partir de tu Excel original: imposición en dos etapas, demasía, corte, placas, impresión y los procesos de acabado. Verificado contra el archivo al céntimo. Soporta componentes ilimitados por producto.
Comparte historial, ítems y datos de empresa con la versión anterior: lo que ya tenías guardado aparece acá.